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档案留存说明范文怎么写?

导语:本文介绍了公司档案留存的注意事项,包括会议记录、公告和个人简历的归档,旨在保证公司档案的安全性和完整性。

尊敬的各位领导、同事:

根据公司的档案留存规定,为了保证公司档案的安全性和完整性,现在将有关档案留存的注意事项作如下说明:

一、关于会议记录的档案留存

公司的每一次会议都需要做好记录,会议记录是公司工作的重要部分,必须妥善保管。每一次会议记录都需要由记录员进行记录,并在会议结束后及时整理和归档。归档时需注明会议时间、地点、主题、参会人员和部门以及会议记录员等相关信息,以便于日后查阅。

二、关于公告的档案留存

公司的公告是向全体员工传达公司重要信息的工具,必须保证其真实、准确、完整。每一次公告都要有相关人员进行审核并负责公告的发布。在公告发布后需要将其进行归档,便于日后查阅。

三、关于个人简历的档案留存

每一位员工的个人简历都需要进行归档,以便于日后查阅。个人简历中需要注明个人的基本信息、工作经验、特长、薪资要求、晋升规划、未来期待、行业观察等相关信息。同时,个人简历还需要进行分类归档,以便于日后查阅。

以上是公司档案留存的注意事项,希望各位员工能够严格遵守公司的档案留存规定,共同维护公司档案的安全性和完整性。

谢谢大家!

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