如何编写租车申请备案的范文？

尊敬的领导：

我司计划在近期进行商务活动，为了方便出行，特申请租车备案。现将相关事宜向您做如下汇报：

一、活动概述

为扩大公司业务范围，提高公司知名度，我司计划于x月x日在xxx地区举办商务活动。本次活动将邀请多位客户及合作伙伴参加，旨在建立长期合作关系，实现互惠共赢。

二、租车需求

为保证活动的顺利进行，我司需要租用5辆车，用于接送客户及合作伙伴。具体车型要求如下：

1. 需要5座或7座SUV车型，车辆装备完善，内部干净整洁，车况良好。

2. 车辆所在地应在活动地点附近，以方便司机及时接送。

三、租车费用

1. 租车费用预计为x元/天/辆（含油费、车辆保险等费用）。

2. 租车费用将由我司承担，不会对公司造成额外负担。

四、租车公司选择

1. 经过多方比较，我们决定与xxx租车公司合作，该公司具备车辆规模大、服务质量高、售后服务有保障等优势。

2. 我们已经与该公司联系，确认了租车相关事宜，包括车辆数量、车型、租车费用等，该公司也表示会提供优质的服务，保证车辆的及时送达和安全运营。

五、备案申请

1. 我司已与xxx租车公司签订租车协议，协议中包括车型、数量、费用、租车期限等事宜。

2. 为遵守公司规定，我司需要向您提交备案申请。请您审批并签字盖章后，由我司人员前往相关部门办理备案手续。

以上是我司申请租车备案的相关事宜，如有不足之处，敬请指正。我们将严格按照公司规定办理相关手续，确保活动的圆满顺利进行。感谢您的支持和配合！

此致

敬礼

申请人：XXX

日期：xxxx年xx月xx日