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展演文案通知范文怎么写?

导语:本文介绍了如何撰写展演文案通知,包括会议的安排、展览品种和展位规划、参展企业的责任和义务、服务保障、安全管理和应急预案等方面。同时提醒参展企业注意事项,以保证展览活动的有序进行。

尊敬的各位领导、各位嘉宾:

您们好!感谢您们抽出宝贵的时间参加本次展演文案通知会议。在此,我代表组委会向您们表示热烈的欢迎!

为了保证本次展演活动的顺利开展,我们特意召开了此次会议,全面向您们介绍展演的相关情况,并就活动期间的安排进行详细的说明。以下是本次会议的具体安排:

时间:2022年5月20日(星期五)上午9:00

地点:会议室A(地址:XXX)

参会人员:组委会成员、相关部门领导、参展企业代表

会议内容:

1. 展演活动的宗旨和意义

2. 展演活动的组织安排

3. 展览品种和展位规划

4. 参展企业的责任和义务

5. 展览期间的服务保障

6.安全管理和应急预案

7.展览活动结束后的结算和总结

为了保证展览活动的有序进行,我们在此提醒参展企业代表注意以下事项:

1. 参展企业需按时到场,如有特殊情况需提前向组委会申请延期。

2. 参展企业须认真填写展位申请表,并按时缴纳参展费用。

3. 参展企业需按照展位规划进行布展,不得超出展位范围或影响其他企业的展览。

4. 参展企业需保持展位的整洁卫生,不得乱扔垃圾或在展位内吸烟。

5. 参展企业需严格遵守展览期间的安全管理规定,如有紧急情况需立即向组委会报告。

再次感谢各位领导、各位嘉宾的光临和支持,也祝愿本次展览活动圆满成功!

谢谢!

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