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样品回收通知范文应如何撰写?

导语:为了进一步改善产品质量和提供更好的服务,我们计划进行样品回收。根据我们的记录,您在过去几个月内购买了以下产品/样品。现在我们希望能够回收这些样品,以便进行进一步的检测和分析。

尊敬的客户:

根据我们最近的交流,我们非常感谢您对我们产品的支持和信任。为了进一步改善产品质量和提供更好的服务,我们计划进行样品回收。为此,我们特向您发出样品回收通知。

根据我们的记录,您在过去几个月内从我们公司购买了以下产品/样品:[列出产品名称和数量]。现在我们希望能够回收这些样品,以便进行进一步的检测分析

我们真诚地邀请您将这些样品寄回我们公司。请您务必确保样品包装完好,并在包装外标明您的订单号以及联系方式,以便我们能够及时与您取得联系。

为了方便您的回收流程,我们已经为您提供了预付邮资的回邮标签。您只需将样品放入包装好的盒子中,贴上回邮标签,并将其送至附近的邮局即可。请注意,我们将承担所有回邮费用,以确保您的便利。

为了保护您的权益和确保回收程序的顺利进行,请您在[指定日期]之前将样品寄回。一旦我们收到样品,我们将立即进行检测和分析,并在完成后及时与您分享结果。

如果您有任何关于回收程序的疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。我们的客户服务团队将竭诚为您提供支持和帮助。

再次感谢您对我们产品的支持和合作。我们期待着您的回复,并期待与您保持长期的合作关系。

祝好!

您的助理

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