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如何编写跟踪督促制度的范文?

导语:本文是一份关于跟踪督促制度的范文,旨在提高工作效率和质量。内容包括目的、责任分工、跟踪方式、督促措施和持续改进。关键词有跟踪督促制度、工作效率、质量、责任分工、改进。评论包括:“这份范文很实用,对于建立跟踪督促制度有很好的指导作用。”、“制度的持续改进很重要,要根据实际情况不断完善。”

尊敬的各位领导和同事:

根据公司的要求和实际需要,我特编写了以下跟踪督促制度范文,以供参考和执行。

一、目的和背景:跟踪督促制度的目的在于确保工作任务的顺利进行和完成,有效提高工作效率质量。此制度适用于所有部门和员工。

二、责任分工:每个部门负责人应指定一名专人负责跟踪和督促本部门的工作进展。跟踪人员应定期向部门负责人汇报工作进展情况。

三、跟踪方式:跟踪人员可采用以下方式进行工作跟踪和督促:

1. 设置工作计划和时间表:明确工作目标、任务和截止日期,并将其记录在工作计划和时间表中,以便跟踪和督促。

2. 每日例会:每天进行短暂的例会,以了解工作进展情况、解决问题和协调资源。跟踪人员应在例会中详细了解每个员工的任务完成情况。

3. 定期进度汇报:设定固定的时间间隔,要求员工向跟踪人员提交进度报告,包括任务完成情况、遇到的问题和需要协助的事项等。

4. 现场检查和督促:跟踪人员可定期进行现场检查,了解工作情况并督促任务的完成。如发现问题或困难,应及时提供协助和解决方案。

四、督促措施:对于未按时完成任务或存在质量问题的情况,跟踪人员应采取相应的督促措施,包括但不限于:

1. 提醒和警示:通过口头或书面方式提醒相关员工注意任务进度和质量,并强调其重要性和紧急性。

2. 协助和支持:对于遇到困难或问题的员工,跟踪人员应提供协助和支持,帮助其克服障碍。

3. 考核和奖惩:根据任务完成情况和工作质量,对员工进行考核,并给予相应的奖惩措施,以激励其积极性和责任心。

五、持续改进:跟踪督促制度应定期评估和改进,以适应工作的变化和需求。跟踪人员和部门负责人应定期召开会议,共同讨论和完善制度。

以上是关于跟踪督促制度的范文示例,希望能对大家的工作有所帮助。如有任何问题或建议,请随时与我联系。感谢大家的支持和配合!

谢谢!

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文章评论

  • 游客

    这份范文很实用,对于建立跟踪督促制度有很好的指导作用。

  • 游客

    制度的持续改进很重要,要根据实际情况不断完善。